El problema: dar de alta empleados uno a uno
Cuando una empresa empieza a usar un software de gestion, el primer obstaculo suele ser el mismo: meter todos los datos de la plantilla. Nombre, apellidos, DNI, puesto, fecha de alta, categoria… multiplicado por decenas o cientos de empleados. Hacerlo uno a uno es tedioso, propenso a errores y puede llevar horas o incluso dias. Es la razon por la que muchas herramientas acaban abandonadas antes de empezar.
La solucion: importacion masiva con validacion
Workendo incluye un asistente de importacion masiva desde Excel que te permite dar de alta a toda tu plantilla en minutos. El proceso es sencillo y esta guiado paso a paso, con validacion en tiempo real para que no se cuele ningun error.
Como funciona en 4 pasos
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Descarga la plantilla: desde la seccion de Empleados, haz clic en “Importar” y descarga la plantilla Excel. Tiene todas las columnas necesarias con ejemplos y notas explicativas.
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Rellena los datos: abre la plantilla en Excel o Google Sheets y completa los datos de tus empleados. Puedes copiar y pegar desde tu sistema actual si ya tienes la informacion en algun otro formato.
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Sube el archivo: arrastra el archivo o seleccionalo desde tu ordenador. Workendo lo procesa al instante y te muestra un resumen de validacion con los registros correctos y los que necesitan correccion.
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Revisa y confirma: corrige los errores senalados (si los hay) directamente en la vista previa y confirma la importacion. En segundos tendras a toda tu plantilla dada de alta.
Bonus: vinculacion automatica de capacitaciones
Lo mejor de la importacion masiva es que no solo crea los perfiles de empleado. Si incluyes campos como certificaciones, categorias o departamentos, Workendo los vincula automaticamente a los tipos de documento y capacitaciones correspondientes. Asi, cada empleado tendra desde el primer momento su checklist de documentacion obligatoria, sin que tengas que configurar nada manualmente.
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