El problema: documentos caducados y sanciones evitables
Segun datos del sector, el 67 % de las sanciones en empresas industriales estan relacionadas con documentacion caducada o inexistente. Certificados de maquinaria, revisiones medicas, carnets profesionales… la lista es larga y los plazos se solapan. Cuando gestionas decenas de empleados y cada uno necesita varios documentos vigentes, es cuestion de tiempo que algo se pase de fecha. Y cuando llega la inspeccion, la multa no distingue entre olvido y negligencia.
Como lo resuelve Workendo
Workendo convierte la gestion documental en un proceso automatico. Cada tipo de documento puede tener una fecha de caducidad asociada, y el sistema genera alertas progresivas a 7, 3 y 1 dia antes del vencimiento. Ademas, en el perfil de cada empleado veras una barra de progreso que indica el porcentaje de documentacion obligatoria completada. Si un documento falta o esta caducado, lo sabras de un vistazo desde el panel principal.
Tambien puedes definir tipos de documento obligatorios por categoria de empleado. Por ejemplo, todos los operarios de almacen necesitan el carnet de carretillero y la revision medica anual. Workendo se asegura de que cada perfil tenga exactamente lo que necesita.
Configurarlo es cuestion de minutos
Ve a Configuracion > Tipos de documento, crea o edita un tipo y activa la opcion de caducidad. A partir de ese momento, cada vez que subas un documento de ese tipo, el sistema te pedira la fecha de vencimiento y programara las alertas automaticamente. No necesitas recordar nada: Workendo lo hace por ti.
Comparte documentos de forma segura
Cuando necesites enviar documentacion a un cliente o a una auditoria, Workendo te permite generar enlaces seguros con fecha de expiracion. Puedes revocar el acceso en cualquier momento, y todo queda registrado en el historial del documento. Asi cumples con la normativa de proteccion de datos sin complicaciones.
Conclusion
La documentacion caducada es un riesgo real, pero tambien es completamente evitable. Con Workendo, configuras tus reglas una vez y el sistema se encarga del resto: alertas, seguimiento y comparticion segura.
Deja de arriesgarte a multas innecesarias. Crea tu cuenta en Workendo y empieza a gestionar tu documentacion de forma inteligente.